独自タグ設定【139-4】

これはどのような機能でしょうか？

独自タグの作成手順

【本システム画面】 [独自タグを追加]     ↓

1：独自タグに名前を付ける 例）TAG_01　 ※タグに使用する英字は大文字を推奨いたします ワンポイントアドバイス ここでは　[　]　は不要です。 実際にメールのテンプレートでタグを使用するときには[　]を付けます。 テンプレート内の例：[TAG_01] 2：独自タグの概要を入力 例）時候のあいさつ 作成したタグがどのようなタグかわかるように、社内用のメモとしてご利用ください。 3：備考を入力 例）2012年12月に作成 必要があれば備考の入力も可能です。 4：独自タグの適用月を選択 独自タグは指定した月に作成されたメールに反映されます。 ※タグの内容を常に反映したい場合は[共通]を選択してください。 ワンポイントアドバイス 適用月はメールが送信される月ではなく、メールが作成される月に反映されます。 5：変換するメッセージを入力 独自タグのメッセージを入力します ※メッセージ内にタグを設定することはできません。 タグを設定した場合、展開されずにそのまま残ります。 ※[ランダムメッセージ設定]をクリックすると[メッセージ2]～[メッセージ6]が表示されます。 [独自タグを登録]：入力内容を登録するときにクリック [クリア]：入力内容を消すときにクリック [戻る]：前の画面に戻るときにクリック

※[ランダム設定]とは タグのメッセージを複数登録しておくことにより、メッセージをランダムに変更できる機能です。 例）メッセージ1～3まで登録した場合、メール作成の際に1～3のメッセージがランダムに1つ選択されます

↓ 作成されたタグは、[独自タグ一覧]に表示されます。 ワンポイントアドバイス 作成したタグを編集・削除する場合は、該当のタグの[編集]、[削除]を選択して操作を行ってください。

～独自タグの適用月活用法～ 上記手順で登録された独自タグは、[編集]が可能になります。 編集モードでは、独自タグの適用月毎に異なるメッセージを登録することができます。

独自タグの使用方法

または

※上図は例です。実際は貴社の運用に合った情報を登録してください。

【本システム画面】 独自タグを使用するテンプレートを選択     ↓ 適切な場所に独自タグを挿入 ※タグを左図のように[　]で囲ってください     ↓ [題名・本文を登録]     ↓ テンプレートが保存される ※独自タグは、左図の[タグ一覧を表示]には 　 表示されません。