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受注確認内容設定【183】

受注処理時に確認したい伝票を[確認待ち]ステータスに止めるための事前設定です(店舗毎に設定可能)

条件にあてはまる受注は、受注伝票の確認内容欄に赤字で表示が出ます。
その場合、確認チェックにチェックをしない限り、受注状態が[納品書印刷待ち]に変わりません。
※未設定でも運用は可能ですが、受注管理の精度を上げるためにご利用をお薦めいたします。

操作手順


【本システム画面】

受注伝票内の[確認内容]を規定する設定になります。確認待ち




【本システム画面】

設定する店舗を選択

    

不必要な確認内容にチェックがついていないかご確認ください。
不要なものにチェックが入っていれば、チェックをはずします。

    ↓

[確認内容を保存]

    


設定が完了すると左記のようなメッセージが表示されます

重要ご注意ください!




[商品名に特定のキーワードが含まれています]を設定する場合、

キーワードの末尾に半角カンマを記入しないでください。

※半角カンマが末尾にある場合、システムが想定外の動きをする場合があります。

※左図の[良い例]のように、末尾は必ずキーワードで終了してください。

確認内容種類


確認メッセージ 内容
商品コードが商品マスタに存在しません。    商品コードが商品マスタに存在しない場合、確認内容に表示します。  
発注出来ない商品です。   商品マスタの「取扱中止区分」が取扱中止になっている商品がある場合、確認内容に表示します。  
受注発注商品が存在します。   商品マスタの「商品区分」が受注発注になっている商品がある場合、確認内容に表示します。
発注出来ない商品です。   商品マスタの「取扱中止区分」がメーカー取扱中止になっている商品がある場合、確認内容に表示します。 
高額商品が在ります。  受注伝票の明細の「売単価」が5万円以上の商品がある場合、確認内容に表示します。  
受注数上限を超えています。    受注伝票の明細一行毎の受注数が100個以上の場合、確認内容に表示します。  
商品名を御確認下さい。    受注伝票の明細の「商品名」の最後に「...」が付く場合、確認内容に表示します。
※DeNAショッピングのみ対象です。   
商品が非表示設定されています。    商品マスタの「表示・非表示」を非表示にしている商品がある場合、確認内容に表示します。  
購入者の郵便番号と住所があってません。    受注伝票の購入者情報の「郵便番号」と「住所1」「住所2」の対応が住所辞書の対応と違う場合、確認内容に表示します。 
送り先の郵便番号と住所があってません。   受注伝票の送り先情報の「郵便番号」と「住所1」「住所2」の対応が住所辞書の対応と違う場合、確認内容に表示します。
※「発送方法」が定形外郵便の場合は除外されます    
中継料金発生地域です。  「発送方法」が佐川で、送り先情報の「郵便番号」が中継地域の場合、確認内容に表示します。 
※ヤマト運輸や西濃運輸の場合は反応しません
住所が長いです。  購入者情報、送り先情報の住所1、もしくは住所2が全角換算で17文字以上の場合、確認内容に表示します。  
住所の番地を確認してください。 発送先住所に番地がない可能性があります。
住所に下記の文字が含まれていた場合、確認待ちに止まりません。  半角数値:0~9
全角数値:0~9
漢数字(右記のみ):一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
百(ただし、「三重」は三という漢字が入っていますが、確認待ちに止まります)
郵便で高額です。   受注伝票の「発送方法」が郵便で商品計が5千円以上で且つ「支払方法」が代金引換で無い場合、確認内容に表示します。 
メール便梱包容量オーバーです   受注伝票の「発送方法」がメール便※で明細の「商品名」に入力された許容量を超えた場合、確認内容に表示します。
※メール便とは・・・11 : 佐川メール便(e飛伝PRO)、14 : 佐川メール便(e飛伝)、15 : 佐川メール便(e飛伝2)、22 : ヤマト(DM便)B2v6、23 : ヤマト(メール速達)B2v6、26 : ヤマト(DM便)B2v5、27 : ヤマト(メール速達)B2v5、28 : ヤマト(ネコポス)を指します
※メール便容量チェックの説明はこちらをクリックしてください。   

規定値設定の「商品マスタの商品名にする」を使用して商品名に含めることで、確認待ちに止めることができます。
ヤマトメール便で代金引換です   受注伝票の「発送方法」がヤマト(メール便)で「支払方法」が代金引換の場合、確認内容に表示します。  
福山通運で代金引換です   受注伝票の「発送方法」が福山通運で「支払方法」が代金引換の場合、確認内容に表示します。  
海外発送受注です。 受注伝票の「発送方法」が海外発送および楽天国際配送の場合、確認内容に表示します。
※楽天の場合、「発送方法」に楽天国際配送が指定されていなく場合でも「発送代」が-99999の時、「発送方法」が自動的に海外発送になります    
レターパックで代金引換です。    受注伝票の「発送方法」がレターパック350またはレターパック500で「支払方法」が代金引換の場合、確認内容に表示します。   
[購入者 メール]または[購入者 電話番号]どちらか入力して下さい   受注伝票の購入者情報の「メール」「電話番号」の項目が両方共に入って無い場合、確認内容に表示します。
Emailを御確認下さい。   受注伝票の「メール」が未入力か、メールアドレスの形式では無い場合、確認内容に表示します。  
ギフトです。 受注伝票の「ギフト」が1:有りの場合、確認内容に表示します。
※受注伝票の「ギフト」が1:有りになる条件
1.モール・ショッピングカート上のギフト機能をご使用の場合
2.受注伝票の購入者情報と送り先情報の「名前」が違う場合(※購入者情報と送り先情報の住所が違っても名前が同じ場合は除外)    
ギフトで支払が代金引換です。 受注伝票の「支払方法」が代金引換で且つ、購入者情報と送り先情報の「名前」が違う場合に(※購入者情報と送り先情報の住所が違っても名前が同じ場合は除外)確認内容に表示します。
NP後払いの条件を満たしていません。   受注伝票の「支払方法」がNP後払いで、「商品計」が5万円以上の条件に当てはまる場合、確認内容に表示します。 
再承認が必要なカード払い受注です。    海外の店舗で、支払方法がクレジットの場合、確認内容に表示します。
承認番号が在りません。  受注伝票の「支払方法」がS!まとめて支払で「承認番号」が空の場合、確認内容に表示します。
複数配送で代引です。 複数配送受注で受注伝票の「支払方法」が代金引換の場合、確認内容に表示します。  
備考欄を見て下さい。  受注伝票の「備考」に何か文字が入っている場合、確認内容に表示します。
BLACK顧客です。  前日までに受注伝票の「顧客区分」が99:ブラックに指定された受注の顧客情報と同じ「電話番号」「メール」の場合、確認内容に表示します。  
総合計が手数料以下です。不必要な代引手数料はありませんか。    ポイント使用などで、受注伝票の「総合計」の金額が「手数料」を下回った場合、確認内容に表示します。  
確認必須店舗です。   無条件で確認が必要
複数配送受注です。   
支払方法がPaypal以外です。    支払方法が「Paypal」以外の条件に当てはまる場合、確認内容に表示します。  
総合計が10000円以上です。    総合計が設定した金額以上の場合、確認内容に表示します。金額が設定されていない場合は、総合計が10000円以上で確認内容に表示します。  
リスクの高い国です。    購入者情報の住所2あるいは送り先情報の住所2が英語で、かつ
「United States」「USA」「U.S.A」「U.S.A.」「Canada」「Australia」
「New Zealand」「Singapore」「Hong Kong」「United Kingdom」
以外の国である場合、確認内容に表示します。

※楽天国際配送のチェックにはお使いになれません。
※アメリカで受注し、発送を行う際、上記の国以外からの注文を確認をする想定の設定です。
※上記の国以外からの注文を確認したい場合にオススメの設定です。
文字化けしている文字を修正してください。    システム都合で文字化けが発生している受注を確認内容に表示します。 
※チェック対象は「購入者名」、「送り先名」に半角ハテナがある場合です。
領収書希望。   備考欄に「領収書」の文言を含む場合に確認内容に表示します。 
備考欄に特定のキーワードが含まれています。    設定したキーワードが備考欄に含まれる場合に確認内容に表示されます。  
特定の商品分類タグを含む商品があります。 設定したタグを含む商品が明細に含まれる場合に確認内容に表示されます。
,(カンマ)区切りで設定するとAND検索、|(縦棒)区切りで設定するとOR検索になります。
尚、ANDとORの複合検索はできません。
・例(AND検索)
test1,test2,test3
・例(OR検索)
test1|test2|test3    
作業用欄に特定のキーワードが含まれています。    設定したキーワードが作業用欄に含まれる場合に確認内容に表示されます。
複数のキーワードを ,(カンマ)区切りで設定するとOR検索になります。
※AND検索はできません
佐川飛脚メール便で代金引換です。   受注伝票の「発送方法」が佐川メール便で「支払方法」が代金引換の場合、確認内容に表示します。  
配達希望日が設定されています。   受注伝票の「配達希望日」が指定されている場合に確認内容に表示されます。
特定の商品分類タグを含む商品の受注数が既定の数量を超過しています。     設定したタグを含む商品の受注数が既定の数量以上の場合に確認内容に表示されます。タグ,数量と設定してください。
設定例:[限定商品],3   
西濃運輸で配送日が指定されていません。    受注伝票の「発送方法」が西濃運輸で「時間指定」が設定されていて、「配達希望日」が設定されていない場合に確認内容に表示されます。  
名前が長いです。   購入者名、もしくは送り先名が全角換算で21文字以上の場合、確認内容に表示します。  
ポイント全額支払いで総合計が0円ではない。    支払方法が「ポイント全額支払い」で総合計が1円以上の場合に確認内容に表示されます。
同梱可能受注が存在します。    同一店舗内の有効な未出荷の受注で送り先住所、送り先の名前、送り先の電話番号が同じ受注が他に存在する場合確認内容に表示します。
この処理は受注状態が「起票済み」のみ確認チェックを外します。
※このチェックをしない場合、受注伝票画面の「メニュー」->「伝票操作」->「同梱処理」で「同梱候補を検索」機能は使えません。    
購入者住所に特定のキーワードが含まれています。 設定したキーワードが購入者住所に含まれる場合に確認内容に表示されます。
キーワードが複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
※カンマを含んで最大100文字まで設定可能です。    
送り先住所に特定のキーワードが含まれています。    設定したキーワードが送り先住所に含まれる場合に確認内容に表示されます。
キーワードが複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
※カンマを含んで最大100文字まで設定可能です。    
商品名に特定のキーワードが含まれています。    設定したキーワードが商品名に含まれる場合に確認内容に表示されます。
キーワードが複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
※カンマを含んで最大100文字まで設定可能です。    
商品opに特定のキーワードが含まれています。    設定したキーワードが商品opに含まれる場合に確認内容に表示されます。
キーワードが複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
※カンマを含んで最大100文字まで設定可能です。    
指定の発送方法では、発送出来ない商品が含まれています。    商品名に設定した文字が含まれ、設定した発送方法(コード)以外の場合に確認内容に表示されます。
※「検索文字」「配送方法(コード)」を”|”区切りで設定してください。
設定例:【送料無料】,送料なし|41 (説明:商品名に”【送料無料】”または”送料なし”が含まれ、発送方法が41:定形外郵便以外の場合にメッセージを出す)
・「検索文字」、「発送方法(コード)」:複数可(カンマ区切り)
・「配送方法(コード)」:指定しない場合は”N”を設定してください。    
確認が必要な発送方法です。 設定した発送方法(コード)の場合に確認内容に表示されます。
設定はコードで、複数指定する場合は,(カンマ)区切りにします。
・例 40,41,50    
確認必須な受注(支払方法)です。 受注伝票の「支払方法」が設定した支払方法(コード)の場合、確認内容に表示されます。
キーワードが複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
※支払方法コードを設定してください。 
カード決済ステータスを確認して下さい。    クレジットカードのオーソリ確認が必要な伝票です。
作業用欄に「カード決済ステータス」がある場合、確認内容に表示されます。
楽天市場の店舗のみ有効です。 
この注文は疑わしい注文です。  この注文は疑わしい注文です。
Orders.csvの項目【Warning】に一文字でも存在する場合、確認内容に表示されます。
Yahoo!ショッピングの店舗のみ有効です。   
NP後払いの条件を満たしていません。   受注伝票の「支払方法」が34:NP後払いで、以下のいずれかに当てはまる場合、確認内容に表示します。 
1.「発送方法」が10:佐川急便、20:ヤマト運輸、30:ゆうパック、50:日本通運、60:西濃運輸ではない
2.「商品計」が5万円以上

ギフトが選択されています。 受注伝票の「ギフト」が1:有りの場合、確認内容に表示します。
※受注伝票の「ギフト」が1:有りになる条件
1.モール・ショッピングカート上のギフト機能をご使用の場合のみ
この伝票は受注メールが送信されません。    いづれかの確認内容に引っかかった場合に受注メールが送信されなくなります。
(受注メール以降の出荷メール等は送信されます。)   

よくいただくご質問
Q.[確認待ち]ステータスに止まった伝票に受注確認メールを送信しない方法はありますか?
A. はい、あります。[この伝票は受注メールが送信されません]にチェックを付けてください。受注確認メールが送信されなくなります。